1. Antecedentes

El Instituto Holandés para la Democracia Multipartidaria (NIMD, por sus siglas en inglés) es una Organización No Gubernamental Internacional que apoya la democracia. Consiste en una red mundial de oficinas y de socios independientes en cerca de 25 países. La organización fue fundada en el año 2000 por siete partidos políticos de todo el espectro político holandés, con el objetivo de apoyar a las democracias emergentes a través de un enfoque multipartidista.

• NIMD se esfuerza por un mundo de democracias inclusivas que ofrezcan igualdad de oportunidades para que todos sean escuchados, participen y asuman la responsabilidad en la política a todos los niveles.
• NIMD contribuye a las democracias inclusivas reuniendo a los políticos y a la sociedad en el diálogo para que puedan formular conjuntamente políticas para mejorar su sistema democrático.
• NIMD promueve políticas pacíficas, justas e inclusivas en todo el mundo.
• NIMD no es partidista y está impulsado por valores democráticos

Nuestro enfoque en todos los programas es único y se caracteriza por el diálogo: reunimos a sectores políticos de todo el espectro ideológico para que intercambien ideas y, de ser posible, alcancen acuerdos. Fortalecemos sus conocimientos y competencias, y los empoderamos para que cooperen de manera constructiva en la solución de los problemas que los afectan a ellos, a su país y a la región en general. Para ello, trabajamos con todo el sector político de un país, desde aspirantes a políticos, hasta líderes políticos consolidados, desde el nivel nacional hasta el local.

Desde 2014, el Instituto cuenta con presencia institucional en Colombia a través de programas que propenden por un sistema político abierto e incluyente.

2. Breve descripción del Proyecto

Con base en la Estrategia Multianual 2021-2025 de NIMD a nivel global, el trabajo de la oficina de Colombia se centra en dos pilares:

• Contribuir a democracias más inclusivas mediante el impulso de la participación activa de todos los grupos en la sociedad y de la distribución equitativa del poder y la influencia entre mujeres y hombres, independientemente de sus antecedentes y características percibidas (por ejemplo, edad, género, religión, opiniones, orientación sexual, etnia) con énfasis en las mujeres, los jóvenes y otros grupos subrepresentados.

• Poner a los votantes en el centro del trabajo de los actores políticos a través del mejoramiento de sus habilidades y actitudes para interactuar con sus electores, en todos los niveles territoriales, desde los órganos regionales y los parlamentos nacionales hasta las asambleas departamentales y los concejos municipales.

NIMD implementa en Colombia cuatro programas: Power of Dialogue, Leap 4 Peace[1], QUORUM[2] y

PLDI[3].

“Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente”

Desde el Acuerdo Final de Paz entre las FARC-EP y el Gobierno de Colombia, los liderazgos sociales, comunales y políticos se han visto agredidos, estigmatizados, amenazados y silenciados como nunca en la historia del país. Este escenario requiere con urgencia adoptar políticas eficaces de prevención de la violencia, considerando el riesgo de que las medidas de protección que se estén tomando no sean suficientes para mitigar el nivel de agresiones que llegue a presentarse en contra de líderes(as) políticos, sociales y comunales (PSC). En particular, durante la época electoral previa a los comicios nacionales de 2022.

Frente a este contexto, surge el proyecto “Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente” (PLDI). Una iniciativa del Instituto Holandés para la Democracia Multipartidaria – NIMD y la Misión de Observación Electoral- MOE con el apoyo de la Unión Europea en su compromiso con la Sociedad Civil y la defensa de los Derechos Humanos. La acción contempla la generación de seis acciones de política pública para la prevención de afectaciones de Derecho Humanos de líderes(as) PSC, el incremento del conocimiento público sobre este fenómeno y la formación de más de 260 líderes(as) en habilidades democráticas desde enfoques diferenciales y territoriales que contribuyan a la construcción de paz en tres departamentos priorizados (Guajira, Cesar y Córdoba).

El proyecto se ejecuta a través de los siguientes ejes de trabajo:

1. Incidencia para la incorporación de nueva información y metodologías por parte del Estado Colombia para prevenir, abordar y mitigar las afectaciones de los derechos humanos de los líderes y lideresas PSC.
2. Promoción de la cultura política democrática y no-violenta (CPDNV) entre líderes y lideresas PSC de departamentos priorizados.
3. Acceso a información para mejorar la garantía de los derechos humanos de líderes y lideresas PSC entre distintas audiencias a nivel nacional.

El proyecto PLDI se implementa en Bogotá y en tres departamentos priorizados por la acción (La Guajira, Cesar y Córdoba).

3. Perfil profesional

Asistente de diseño digital

3.1. Descripción de la contratación

Es la persona encargada de apoyar el diseño y la ejecución de la estrategia y del plan de comunicación digital del NIMD y del proyecto “Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente” y desarrollar sus productos audiovisuales. Con sede trabajo en Bogotá. El/la diseñador(a) coordinará sus acciones con la especialista de comunicaciones de NIMD y del proyecto. Pertenece al nivel operativo de la organización.

3.2. Funciones por desempeñar

1. Generar, bajo la dirección de la especialista de comunicaciones, nuevas identidades narrativas y visuales para el proyecto “Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente” y demás iniciativas del Instituto, cuando surjan actividades que así lo requieran.
2. Elaborar, bajo la dirección de la Especialista de Comunicaciones, una parrilla mensual de contenidos gráficos que incluya piezas de diversos formatos (anuncios, invitaciones, fotografías, videos, gifs, memes etc.) y contenidos de alta calidad que se ajusten a todos los canales digitales de Instituto (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, LinkTree, página web).
3. Contribuir a la implementación de las estrategias de comunicación digital planteadas y asistir la Especialista de Comunicaciones en la gestión de los canales web (página web y perfiles redes sociales) del Instituto, visibilizar y promocionar las acciones del proyecto “Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente” y del Instituto.
4. Participar en el diseño de campañas y convocatorias en plataformas digitales que garanticen la participación e impacto de los públicos objetivo del proyecto “Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente” y las distintas iniciativas del Instituto.
5. Asistir a la Especialista de Comunicaciones en el desarrollo y gestión de una estrategia de pauta en redes sociales y en Google Ads con el objetivo de incrementar la visibilidad, crecimiento, interacción y tráfico en los canales del NIMD y el acceso a los contenidos del proyecto “Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente”
6. Apoyar a la Especialista de Comunicaciones en la realización de monitoreos e informes periódicos a solicitud del NIMD y los financiadores estratégicos con indicadores del comportamiento de los contenidos, boletines, correos directos y campañas digitales ejecutadas en las diferentes plataformas digitales.
7. Contribuir a la realización de las actividades y al cumplimiento de las metas del resultado 3 del proyecto Protección de Liderazgos para una Democracia Incluyente, resultados, financiado por la Unión Europea.

4. Cualificaciones y competencias

4.1. Experiencia

4.1. Experiencia Académica y/o formación

• Profesional en diseño gráfico y/o industrial, publicidad, comunicación audiovisual, artes visuales, y/o técnico multimedia con formación y/o experiencia relevante en el uso de paquetes y/o herramientas de diseño multimedia (ej. Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, Audition, entre otros) y gestión de redes sociales.

4.1.1. Experiencia Laboral

• Al menos dos (2) años (24 meses) de experiencia certificada en el desarrollo de productos comunicativos audiovisuales y/o gráficos en organizaciones sociales, públicas y/o privadas.
• Se valorará positivamente la experiencia y/o portafolio relacionado con liderazgos sociales, comunitarios y políticos, organizaciones de base, la construcción de paz, el fortalecimiento de la democracia, procesos pedagógicos, la participación política, el posconflicto y/o temas afines.

5. Descripción de la contratación

5.1. Tabla de ponderación.

Los criterios de calificación de las propuestas se evaluarán de acuerdo con la siguiente tabla.

CONCEPTO	PUNTAJE
Hoja de vida y Portafolio	30%
Prueba técnica	30%
Entrevista	40%
Total	100%

 

5.2. Términos de la contratación.

• Duración de la contratación: 10 meses y 15 días
• Fecha de inicio: 15 de febrero 2022.
• Fecha de fin: 31 de diciembre de 2022.
• Tipo de vinculación: Contrato laboral a término fijo.
• Salario mensual: $2.334.777,52 COP (Dos millones trescientos treinta y cuatro mil setecientos setenta y siete pesos con cincuenta y dos centavos de peso M/CTE)

La supervisión contractual estará a cargo de la directora ejecutiva de NIMD Colombia.

6. Cronograma del proceso de contratación[4].

 

CONCEPTOS	FECHA DE INICIO	FECHA DE FINALIZACIÓN
Presentación de aplicaciones	14 de enero de 2022	04 de febrero de 2022
Periodo de preguntas	14 de enero de 2022	02 de febrero de 2022
Prueba técnica	07 de febrero de 2022	08 de febrero de 2022
Entrevista	10 de febrero de 2022	11 de febrero de 2022
Cierre del proceso	12 de febrero de 2022
Firma de contrato	14 de febrero de 2022
Contrato	15 de febrero de 2022	31 de diciembre de 2022

 

Las aplicaciones se recibirán únicamente en el correo [email protected]

Plazo máximo de recepción de postulaciones.

Se recibirán postulaciones hasta el viernes 4 de febrero de 2022 hasta las 13:00h COL al correo [email protected]. En el asunto deberá decir “Comunicación digital PLDI”.

Su postulación deberá incluir:

• Hoja de vida actualizada.
• Carta de motivación en español
• Portafolio actualizado.
• Certificados laborales, académicos y/o contractuales que respalden la experiencia solicitada.

 

[1] Power of Dialogue y Leap 4 Peace son financiados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Reino de los Países Bajos.

[2] QUORUM es financiado por SIDA del Reino de Suecia, a través de su embajada en Colombia.

[3] PLDI es financiado por la Delegación de la Unión Europea en Colombia.

[4] Las preguntas deberán dirigirse exclusivamente al buzón [email protected].  Las preguntas realizadas por otros canales no serán respondidas. Solo quienes reciban valoración satisfactoria de su propuesta serán llamados a la etapa de sustentación. NIMD se reserva el derecho a divulgar los resultados de la etapa de valoración de propuestas. Cualquier propuesta recibida fuera de la hora y canales establecidos, no será tenida en cuenta.

1. Antecedentes

El Instituto Holandés para la Democracia Multipartidaria (NIMD, por sus siglas en inglés) es una Organización No Gubernamental Internacional que apoya la democracia. Consiste en una red mundial de oficinas y de socios independientes en cerca de 25 países. La organización fue fundada en 2000 por siete partidos políticos de todo el espectro político holandés, con el objetivo de apoyar a las democracias emergentes a través de un enfoque multipartidista.

• NIMD se esfuerza por un mundo de democracias inclusivas que ofrezcan igualdad de oportunidades para que todos sean escuchados, participen y asuman la responsabilidad en la política a todos los niveles.
• NIMD contribuye a las democracias inclusivas reuniendo a los políticos y a la sociedad en el diálogo para que puedan formular conjuntamente políticas para mejorar su sistema democrático.
• NIMD promueve políticas pacíficas, justas e inclusivas en todo el mundo.
• NIMD no es partidista y está impulsado por valores democráticos

Nuestro enfoque en todos los programas es único y se caracteriza por el diálogo: reunimos a sectores políticos de todo el espectro ideológico para que intercambien ideas y, de ser posible, alcancen acuerdos. Fortalecemos sus conocimientos y competencias, y los empoderamos para que cooperen de manera constructiva en la solución de los problemas que los afectan a ellos, a su país y a la región en general. Para ello, trabajamos con todo el sector político de un país, desde aspirantes a políticos, hasta líderes políticos consolidados, desde el nivel nacional hasta el local.

Desde 2014, el Instituto cuenta con presencia institucional en Colombia a través de programas que propenden por un sistema político abierto e incluyente.

2. Breve descripción del Proyecto

Con el fin de contribuir al aumento de la participación política equitativa e influencia de las mujeres y los jóvenes en espacios de toma de decisión para garantizar el pleno ejercicio de sus derechos políticos, el Instituto Holandés para la Democracia Multipartidaria (NIMD) implementa el proyecto “Quórum: Mujeres y jóvenes innovando en la democracia”, financiado por la Agencia Sueca de Cooperación Internacional (SIDA, por sus siglas en inglés), a través de su embajada del Reino de Suecia en Colombia.

El proyecto se implementará entre el 2021 y el 2023. Contempla la realización de actividades en Bogotá y tres departamentos priorizados: Cauca, Tolima y Caquetá. El desarrollo de estos ejes de trabajo se realiza bajo una estrategia de cooperación entre actores cívicos y políticos, innovación híbrida y de construcción de paz territorial para asegurar la integralidad de las intervenciones.

La presente consultoría se desarrolla en el marco de proceso del seguimiento y evaluación de los objetivos, actividades y resultados esperados a partir del marco lógico del proyecto presentado en el Anexo 1.

3. Perfil profesional

Firma auditora registrada ante la Junta Central de Contadores, que cuente con un sistema de gestión de calidad de acuerdo a lo exigido por la NICC1, y cumpla con los parámetros de las normas internacionales, que cuente con inscripción ante el Instituto Nacional de Contadores Públicos – INCP, ante la Federación Internacional de Contadores – IFAC entidad que regula el ejercicio de la contaduría a nivel internacional y que observa las normas internacionales emitidas sobre la profesión con experiencia en auditoría, y antes las Embajadas u organismos de cooperación que ejercer la inspección vigilancia y control de los donaciones o financiamientos.

3.1. Descripción del puesto

El objetivo es auditar el informe financiero para el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021, presentado por NIMD Colombia a Sida y emitir una opinión de auditoría de acuerdo con ISA, aplicando ISA 800 / ISA 805, sobre si el informe financiero del proyecto “Quórum: mujeres y jóvenes innovando la democracia” está de acuerdo con los registros contables NIMD Colombia y los requisitos de información financiera de Sida según lo estipulado en el acuerdo entre Sida y NIMD Colombia.

3.2. Funciones por desempeñar

1. De conformidad con las directivas del Netherlands Institute for Multiparty Democracy y Sida, la firma auditora desarrollará las siguientes funciones:Generales
   1. Realizar la auditoría del proyecto Quórum: Mujeres y jóvenes innovando en la democracia, atendiendo los estándares del financiador.
   2. Presentar una carta de compromiso y reserva de la información que se debe auditar.
   3. Presentar cronograma de actividades.
   4. Revisar toda la información contable en forma física del proyecto para el 2021, con base en las Normas Internacionales de Auditoría (ISA), normas NIIF o las NICSP.
   5. Hacer la verificación y contraste de los soportes físicos y los reportes del sistema contable del proyecto al 100%, con base en las Normas Internacionales de Auditoría (ISA), normas NIIF o las NICSP.
   6. Generar un informe preliminar de los hallazgos, debidamente documentado y someterlo a reunión con el equipo de NIMD para subsanarlos y ajustarlos.
   7. Asistir a reuniones con el equipo de NIMD para subsanar y ajustar los documentos que lo requieran.
   8. Entregar un informe definitivo en español, adjuntando el balance auditado de 2021, los hallazgos debidamente documentados. El archivo de auditoría debe seguir el formato de la norma ISA 800/805, así mismo debe estar disponible para la organización, para NIMD y para otros usuarios del informe de auditoría bajo petición.
   9. Seguir las instrucciones del Anexo D Términos de referencia estándar de Sida para la auditoría anual del apoyo a proyectos / programas, incluido el ISRS 4400 que hacen parte de esto TdRs.

Específicas de acuerdo con los requerimientos de Sida

1. Observar si el informe financiero está estructurado de manera que permita una comparación directa con el último presupuesto aprobado¹.

2. Observar e inspeccionar si el informe financiero proporciona información sobre:

• Resultado financiero por línea presupuestaria (tanto ingresos como costos) para el período del informe y columnas para la información acumulada con respecto a períodos anteriores bajo el Acuerdo vigente entre las partes.
• Cuando corresponda, comparar si el saldo del fondo inicial para el período del informe coincide con lo que se indicó como saldo del fondo de cierre en el período del informe anterior.
• Una exposición de ganancias / pérdidas cambiarias. Preguntar y confirmar si la exposición incluye toda la cadena de cambio de moneda desde el desembolso de Sida hasta el manejo del proyecto dentro de la organización en moneda local, si corresponde.
• Notas explicativas (como, por ejemplo, principios contables aplicados a la memoria financiera).
• Monto de fondos que se ha enviado a los socios implementadores, cuando corresponda.
• Investigar e inspeccionar con qué frecuencia los costos salariales durante el período del informe se cargan al proyecto.

3. Elegir una muestra de tres personas durante tres meses diferentes y:

• Investigar e inspeccionar si existe documentación de respaldo para los costos salariales debitados.
• Investigar e inspeccionar si el tiempo real trabajado está documentado y verificado por un Preguntar e inspeccionar con qué frecuencia se realizan las conciliaciones entre el tiempo cargado y el tiempo de trabajo real.
• Verificar si NIMD Colombia cumple con la legislación fiscal aplicable en materia de Impuesto sobre la Renta de las Personas jurídica (PAYE) y pagos de seguridad social.

4. Inspeccionar y confirmar si NIMD Colombia ha implementado las siguientes recomendaciones de la evaluación de la revisión de control interno realizada por BDO con fecha de agosto de 2020: Recomendó a la organización que utilice software para preparar el cálculo de la nómina; para preparar el cálculo de la nómina; Recomendó tener una segregación de funciones en el sistema contable; III. Recomendó que el NIMD cree y formalice una política anticorrupción única y requiera que los empleados firmen una declaración de conflicto de intereses, cuando corresponda; IV. Recomendó que el NIMD proporcione capacitación en materia de lucha contra la corrupción a todas las personas involucradas en la organización.

5. La revisión incluye confirmar si NIMD Colombia ha comenzado, está en progreso o ha implementado las recomendaciones.

6. Inspeccionar y confirmar que el balance de fondos no gastados (según el informe financiero) al final del año financiero esté en línea con la información proporcionada en el sistema contable y/ o cuenta bancaria.

El reporte final entregado por la firma auditoria deberá tener las siguientes consideraciones en cuenta:

• El informe debe estar firmado por el auditor responsable (no solo la firma de auditoría) y debe incluir el título del auditor responsable.

Informes de asignación ISA

• El informe del auditor deberá incluir un informe de auditor independiente de acuerdo con el formato de la norma ISA 800/805 y la opinión del auditor deberá expresarse El informe financiero que ha sido objeto de auditoría se adjuntará al informe de auditoría.
• El informe también debe incluir una carta de la Administración que revele todos los hallazgos de la auditoría, así como las debilidades identificadas durante el proceso de auditoría. El auditor deberá hacer recomendaciones para abordar los hallazgos y debilidades Las recomendaciones se presentarán por orden de prioridad y con una clasificación de riesgo.
• Las medidas adoptadas por el socio de cooperación para abordar las deficiencias identificadas en auditorías anteriores también se presentarán en la carta de gestión. Si la auditoría anterior no tuvo hallazgos o debilidades de las que realizar un seguimiento, se debe revelar una aclaración al respecto en el informe de auditoría.
• Si el auditor evalúa que no se han identificado hallazgos o debilidades durante la auditoría que resulten en una Carta a la Gerencia, se debe revelar una explicación de esta evaluación en el informe de auditoría.

Informes de asignación ISRS 4400

• La asignación adicional de acuerdo con los procedimientos acordados ISRS 4400 en la sección II, se informará por separado en un “Informe de procedimientos acordados”. Sedeben describir los procedimientos realizados y los hallazgos se deben informar de acuerdo con los requisitos de la Norma Internacional sobre Servicios Relacionados 4400.
• Cuando corresponda, el tamaño de la muestra se indicará en el informe.
• El plazo para la presentación de informes por parte del auditor al socio colaborador se ha fijado en 45 días hábiles después de la firma del contrato de Auditoría Anual.

Adicionalmente, el informe debe incluir lo siguiente:

1. Los informes financieros que se auditan;
2. Especificar las normas contables aplicadas por referencia a las Prácticas Contables Generalmente Aceptadas nacionales e internacionales (NIIF o -si aplicable- IPSAS);
3. Entregar adjunto al informe, una carta de gestión con una opinión sobre el cumplimiento en todos los aspectos significativos del informe financiero auditado, así como las deficiencias detectadas durante el proceso de auditoría; de acuerdo con las prácticas contables generalmente aceptadas y con los criterios establecidos en el contrato de financiación con NIMD y con los requisitos de Sida. Esta carta debe incluir conclusiones y recomendaciones detalladas para mejorar la toma de decisiones, la organización administrativa y la capacidad de control interno y conclusiones relativas a las indicaciones de:

• Actividad ilícita,
• Riesgos materiales con consecuencias financieras potenciales no descritas en el informe financiero que se audita o en el informe narrativo relacionado y,
• Comportamiento fraudulento, especialmente informes que no son lo suficientemente completos o verídicos y pueden haber sido destinados a engañar a los órganos de supervisión, al gobierno, al NIMD, a la Sida u otros interesados.

Las recomendaciones se presentarán por orden de prioridad.

3.3 Productos por entregar

3.3.3. Cronograma de Entrega de productos

Producto		Fecha límite de entrega
1	Carta de compromiso	26 de enero de 2022
2	Cronograma de actividades	26 de enero de 2022
3	Revisión de documentación al 100%	Del 26 de enero al 18 de febrero de 2022
4	Informe preliminar de los hallazgos documentados	28 de febrero de 2022
4	Subsanación con el equipo NIMD	Del 01 de marzo al 07 de marzo de 2022
5	Respuesta de subsanación por parte del NIMD	07 de marzo de 2022
6	Informe preliminar en español	14 de marzo de 2022
7	Respuesta al informe preliminar por parte de NIMD	16 de marzo de 2022

8	Entrega de informe final en español, adjuntando balance auditado 2021	17 de marzo de 2022
9	Entrega de carta de gestión	17 de marzo de 2022

4. Cualificaciones y competencias

4.1 Experiencia

Persona jurídica con experiencia en auditoría financiera en organizaciones de cooperación internacional de mínimo 5 años y que pertenezca al cuerpo nacional de auditores y su membresía en la IFAC (http://web.ifac.org/about/member-bodies), que aplique las normas NIIF o (si es aplicable) las NICSP.

5. Descripción de la contratación

5.1 Tabla de ponderación

CONCEPTO	PUNTAJE
Presentación de la firma, portafolio y Experiencia	50%
Propuesta técnica	25%
Entrevista	25%
Total	100%

CONSULTE LOS TDR COMPLETOS AQUÍ

¹ El presupuesto se adjunta al acuerdo con Sida como anexo y cualquier actualización debe estar respaldada por una aprobación por escrito de Sida.